超人软件下载中心,为您提供安全的软件下载!

当前位置:超人软件站 > 软件教程 > 电脑教程 >

Word电脑软件这两个批量处理技巧 学会了再也不用烦不胜烦了

我要评论
分享到:
    对于Word电脑软件,貌似会打字就会用它。尤其像是文员行政等文职工作者,经常会和它打交道,但日常用到它的技能好像非常少,在碰到一些冗杂的工作时,比如批量打印多份邀请函等工作,很多人可能就会采用机械方法来操作,很费时,但如果学会了这招,So easy!
 

 
    批量打印文件的小技巧
 
    如果公司要邀请客户参加答谢会,通常要先把邀请函都准备好的,打印出来,然后给客户寄出去。要是只有十几个客户倒是还好,也能分别做好打印出来,但要是有几百个,甚至上千个,这个工作量就惊人了。
 
    但如果懂得用Word电脑软件中的“合并邮件”功能,就会发现,就算要打印上万个邀请函都不在话下。简单来说,做好两个表,一个是用Word编辑好邀请函格式,另外一个是用Excel表把客户信息录入进入,然后以表格抬头关联到Word模板中,也就是用“域”的形式插入。
 
    关联建立之后,把邀请函文档发送到打印机,就等着打印机打好就可以了。
 
    快速统一文档中的格式
 
    如果一个文档中有多个表格,但表格样式又不统一,这样看上去就会觉得很乱,但是如果要一个一个去调整,那也是一个很大的工作量。还有就是像要统一文档中的标题格式等等,手动一个个去做真的很麻烦。
 
    但如果学会用Word电脑软件中的“录制宏”这个功能,一切就会化繁为简。简单来说就是把更改一个表格的路径都录制下来,然后针对下个表格时直接执行这个操作就行,有点类似PS中的“动作”命令,这样对文档编辑很多需要批量处理的地方都能用这个办法,很省事。
展开更多

上一篇:电脑软件使用经验,看到就是赚到!

下一篇:女孩子是个电脑迷,下载这些电脑软件才能拯救她

365体育投注_现金365官网-在线|平台【官网】